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プライバシーポリシー EU版/GDPR対応

株式会社オールアバウトライフワークス(以下「当社」といいます)は、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報保護に関する方針・規定及び運用体制を含む個人情報保護に関するマネジメントシステムを確立、運用し、適切な取扱いと継続的な改善に努めることを目的として『オールアバウトライフワークスプライバシーポリシー』(以下「本ポリシー」といいます)を定めます。

1. 本ポリシーの適用範囲及び変更

1.本ポリシーは、サービスごとに定めるプライバシーポリシー、サービスの利用規約及びこれに付随する規約又はガイドライン(以下「規約等」といいます)とともに、あらゆるサービスの利用に適用されます。なお、規約等の規定と本ポリシーの規定が抵触する場合には、規約等が優先して適用されます。
2.当社は、本ポリシーを随時更新することがあります。本ポリシーの重要な変更は、最新の本ポリシーとともに当社のウェブサイトに掲示します。本ポリシーの変更は、当社がウェブサイト上に掲載した時点から適用されるものとします。

2.個人情報とは

本ポリシーにおいて、個人情報とは、個人を識別できる情報をいい、氏名をはじめとした特定の個人を識別することができる情報、並びに特定の個人を識別することができる情報と結びついて使用される住所、生年月日、電話番号、性別、ご職業、メールアドレス、個人番号、特定個人情報、アカウント情報(ID 及びパスワード等)、端末情報、位置情報、サービスの利用履歴、クレジットカード情報、口座情報、ニックネーム等の情報、及び趣味、家族構成、年齢、その他の個人に関する属性情報を含むものをいいます。

3.個人情報の利用目的

当社にて取得する個人情報とその利用目的は以下のとおりです。なお、当社へ個人情報の提供を希望されない場合、ご本人様ご自身の判断により、個人情報を提供しないことは可能ですが、その場合、明示した利用目的を達成できない場合がありますので、あらかじめご了承ください。
(1)当社運営組織会員又は当社サービスにご関心をお持ちの方(以下、併せて「カスタマー」といいます)に関する個人情報の利用目的
①当社サービスの提供
②本人確認及び認証
③アンケート及びキャンペーンの実施
④教材・商品等の発送
⑤カスタマーからの問い合わせへの対応
⑥認定証申請の代行業務
⑦サービスの改良及び新サービス開発
⑧サービスに関する満足度の調査
⑨マーケティング調査、統計処理及び分析

(2)お取引先に関する個人情報の利用目的
①業務上の連絡及びこれに付帯関連する業務遂行
②契約の履行及び契約管理

(3)採用応募者の個人情報の利用目的採用活動及びこれに付随する業務遂行

(4)従業員情報の個人情報の利用目的従業員管理及びこれに付随する業務遂行

(5) 他団体から受託する事務局業務で取扱う会員情報の個人情報の利用目的受託された業務の遂行
※受託業務で取扱う個人情報は、保有個人データ以外です。

2.当社は、保有する個人情報(個人番号及び特定個人情報を除く)を、個人を特定しない統計情報、Web サイトの最適化、カスタマーとの最適なコミュニケーションのための分析として利用・公表する場合があります。

3.個人情報の利用は、ご本人様に明示した利用目的の範囲内で利用いたします。また、利用目的の範囲を超えて利用する場合は、その旨を連絡し、同意をいただいた場合に限り利用いたします。

4.個人情報の取得

当社は、当社サービスの提供にあたって必要となる範囲で、主に次のような場合にカスタマーに関する情報を取得します。なお、以下は例示であり、また、情報の具体的内容によっては個人情報に該当しない場合もあります。
(1)当社サービスへご登録いただく場合 当社サービスへご登録いただく場合、カスタマーの『氏名、メールアドレス、生年月日、性別、職業』等の個人情報をお伺いします。
①当社サービスの利用にあたって必要となる登録をしていただく場合
②イベント等へのお申し込み、アンケートへのご協力、キャンペーンへのご応募等をいただく場合
③当社サービスに関して当社にお問い合わせをいただく場合
④提携先が当社サービスとは別に取得した個人情報が当社に提供される場合

(2)当社サービスをご利用いただく場合
ご登録いただいた後に当社サービスを利用されますと、当社は、利用状況に関する以下のような情報を、利用者を識別できる情報と関連付けて取得します。
①サービス・商品の利用・購入等の取引履歴
②個別のサービスへの登録状況
③イベント等へのお申し込み、アンケートへのご協力、キャンペーンへのご応募等の状況
④アンケートへの参加、掲示板の利用、当社サービスへの問い合わせ又は評価についての発言または記載内容

(3)当社サービスを提供するウェブサイトへアクセスしていただく場合等
当社は、カスタマーが当社サービスを提供するウェブサイトへアクセスした場合等において、カスタマーのブラウザから、IP アドレス、クッキーやウェブビーコン等を利用して、カスタマーの広告やウェブサイトの閲覧履歴や閲覧状況、ご利用環境(オペレーティングシステム、ブラウザの種類を含みます)などの情報を自動的に取得します。

5.同意に基づく取扱い及び同意の撤回権

カスタマーは、本プライバシーポリシーへの同意の意思表示を行うことによって、当社による個人情報の取り扱いについて同意したこととなり、当社は、カスタマーのかかる同意に基づいて、カスタマーの個人情報を取り扱います。ただし、カスタマーはかかる同意をいつでも撤回することができます。また、 16 歳未満のカスタマーが当社サービスを利用するにあたっては、当社サービスの利用について保護者の方に同意をしていただくか、保護者の方から許可を得たうえで当社サービスの利用に同意していただく必要があります。

6.情報の第三者への提供

当社は、個人情報を適切に管理し、あらかじめご本人様の同意を得ることなく第三者へ開示又は提供することはありません。ただし、以下に示すいずれかに該当する場合は除きます。
(1)法令に基づく場合
(2)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(3)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(4)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

7.個人情報の取扱いの委託

当社は、個人情報の取扱いの一部を第三者に委託することがありますが、委託にあたっては、事前に当 該第三者と安全管理措置の遵守について定めた契約を締結し、当該第三者に対し必要かつ適切な監督を 行います。

8.クッキー及び IP アドレス等に関して

1. 当社は、当社サービスにおいて、クッキー(cookie)及びウェブビーコン(web beacon)を使用することがあります。 当社は、クッキー及び IP アドレス等の情報(ウェブビーコンによるものを含み、以下「インフォマティブデータ」といいます)について、特定の個人を識別できるものではないため、 個人情報とは考えておりません。 ただし、特定の個人を識別できる情報が一体となって使用される場合には、これらの情報も個人情報として扱います。

9.個人情報保護管理者及びデータ保護管理者

当社は、以下の者を当社の個人情報保護管理者及びデータ保護管理者とし、当該者を中心として個人情報を適切に管理しています。
株式会社オールアバウトライフワークス 業務部 千葉隆史

10.個人情報の開示等及び相談等に関するお問い合わせ

1.ご本人様は、ご自身の個人情報について、利用目的に関する通知、開示、訂正、追加・削除・データポータビリティ権の行使又は利用の停止、消去若しくは第三者への提供の停止、第三者への提供記録(以下「個人情報の開示等」といいます。)を要求することができます。個人情報の開示等に関する要求、及び当社における個人情報の取扱いに関する苦情又は相談等に関するお問い合わせは、こちらより行ってください。
なお、バックアップデータ等、その性質上、確認、訂正又は削除等の手続きを行うことができない場合があります。
2.当社は、ご本人様より個人情報の開示等に関する要求・お問い合わせを受けた場合、個人を識別できる情報(ID・パスワード・氏名・住所・電話番号・生年月日・メールアドレス等)によりご本人様であることを確認いたします。
3.個人情報の開示等に関する要求・お問い合わせを受けた場合、当社は、ご本人様であることが確認できた場合に限り、合理的な範囲(利用目的の達成に必要な範囲)内においてご希望の開示方法により速やかに対応いたします。
4.ご本人様は、ご本人様に関連する個人情報の取り扱いにつき管轄を有する各国データ保護当局に対して異議を申し立てる権利を有します。

11.当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称及び苦情解決の申出先

当社は、次の認定個人情報保護団体の対象事業者となっております。
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木 1-9-9 六本木ファーストビル 12F
0120-700-779

12.保存期間

当社は、カスタマーに当社サービスを提供するために必要がある限り、カスタマーの個人情報を保持しますが、必要性がなくなった場合には、速やかにこれを消去します。

13.個人情報の域外移転

当社は上記3に記載の利用目的の達成のために、カスタマーの個人情報を日本を含む EU 域外の国に移転して取り扱う場合があります。EU 域外の国においては GDPR と同様のデータ主体の権利が認められない場合がありますが、当社はカスタマーの個人情報を GDPR に基づく標準契約条項の締結等により、カスタマーの個人情報の保護に関する十分な措置が確保されることを担保いたします。

14.セキュリティについて

当社は、当社サービスにおけるセキュリティ確保のため、個人情報の入力時には、これらの情報が傍受、妨害または改ざんされることを防ぐ目的でSSL(Secure Sockets Layer)技術を使用しています。

15.その他

当社は、GDPR 及びその他の関連法令の規定により、上記と異なる取り扱いをする場合があります。当社は、プライバシーポリシーの全部または一部を変更する場合があります。重要な変更がある場合には、当社サービスが提供されるウェブサイトにおいて、分かりやすい方法でお知らせします。
本ポリシーに関するお問い合わせは、下記までお願いいたします。
〒111―0053 東京都台東区浅草橋 3-1-1 TJ ビル 4 階
株式会社オールアバウトライフワークス 個人情報担当者宛

平成28年8月19日制定
令和4年3月28日改定